Systemförvaltare Diariesystem

Arbetsplatsen

Vi är en avdelning med cirka 40 engagerade medarbetare som arbetar för att vara en trygg och värdeskapande resurs för alla som bor, verkar och vistas i Trelleborgs kommun.  Avdelningen består av fyra enheter, dessa är enheten för systemförvaltning och utveckling, enheten för IT-drift, enheten servicedesk och enheten för digital omställning och projekt. 

På enheten systemförvaltning och utveckling, dit vi nu söker en ny kollega, är vi sju medarbetare som tillsammans ansvarar för förvaltning av kommunens centrala system. Här ingår bland annat kommunens diariesystem och personalsystem. På vår enhet ingår också tjänsterna e-tjänster, automatiseringsprocesser och Business Intelligence.

Nu ser vi med nyfikenhet och förväntan fram emot att ta del av din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare ansvarar du för att säkerställa att diarieföringssystemet är tillgängligt och fungerar som avsett. Du utvecklar systemet för att möta verksamhetens behov på uppdrag av systemägare, och kommer att ansvara för den dagliga användningen och förvaltningen av vårt diariesystem W3D3 och samhörande system.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för systemets funktioner, möjligheter och utveckling. Tillsammans med processägare, informationsägare, driftansvarig och systemägare säkerställer du systemets ändamålsenliga funktion och utveckling. I ditt arbete har du kontakt med kommunens verksamheter och systemleverantören. Som systemförvaltare är det din uppgift att följa upp avtal, upprätta och revidera systemplan, användarmanualer, utbildningsmaterial och checklistor. I ditt arbete kommer du att besluta om nya versioner av systemet i samråd med systemägaren och systemleverantören och/eller driftansvarig.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskole- och/eller universitetsutbildning, alternativt motsvarande kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du yrkeserfarenhet som systemförvaltare i en större organisation med ett övergripande ansvar kring verksamhets- och/eller affärssystem. Du har god kunskap och erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet. 

För att trivas i tjänsten behöver du uppskatta att vara i en miljö där alla svar ännu inte finns. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån din roll och ditt uppdrag. För att vi fortsatt ska vara en framgångsrik partner till kommunens verksamheter behöver du vara öppen och prestigelös, positiv och framåt där du med nyfikenhet och engagemang lyssnar in, tar initiativ till utveckling och lösningar. Dessa egenskaper visar sig i din goda kommunikativa förmåga och i ditt samarbete med andra där du upplevs som serviceinriktad.

Du känns igen som den som respekterar och värdesätter dina kollegor och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vidare kommer du i arbetet som systemförvaltare behöva vara  strukturerad och noggrann, ha en analytisk och en problemlösande förmåga där du visar ett gott omdöme vid agerande och beslut.

Vi söker dig som är inkluderande, ser det som naturligt att dela med dig av din kunskap och inte är rädd för att be om hjälp när du behöver.