Antagningssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med drygt 1 400 medarbetare och ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad grund- och gymnasieskola. Inom enhet antagning och myndighet är vi 11 medarbetare som verkar både inom grundskolan, gymnasieskolan och anpassade grund- och gymnasieskolan.

Du välkomnas av kollegor med bred kompetens och god sammanhållning. Vi drar nytta av varandras kunskaper, och bidrar tillsammans till en positiv miljö. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Arbetsuppgifter

Som antagningssekreterare administrerar du ansökningar till gymnasieskolan och om inackorderingsstöd. Du fattar beslut enligt delegationsordning, och handlägger ärenden i IKE-systemet. Vidare ansvarar du för praosamordning inom våra kommunala grundskolor. Du behöver hålla dig uppdaterad i juridiska frågor kring antagning i enlighet med skollag och gymnasieförordning. Du kommer att ingå i en central enhet där mycket av arbetet sker med hjälp av nuvarande digitala system: Extens (ansökningssystem), IKE (interkommunal ersättning för gymnasieskolor) och det digitala praoverktyget Samverka.nu. I tjänsten ingår en stor del administrativa arbetsuppgifter. Arbetet omfattar också personliga kontakter med exempelvis rektorer, lärare, studie- och yrkesvägledare, elever, vårdnadshavare, antagningskanslier och det lokala näringslivet. Du besöker ibland potentiella praoplatser, och förflyttar dig då både inom och utanför kommunen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning, lägst kandidatexamen. Du behöver ha minst några års erfarenhet av antagningsarbete till gymnasieskolan. Meriterande är även erfarenhet av digitala system såsom Extens, IKE och Samverka.nu. 

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper:

Du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad, handlingskraftig och kan arbeta mot deadlines. Du har en god förmåga att samarbeta och kommunicera med såväl elever, vårdnadshavare, lärare och rektorer som tjänstepersoner från andra kommuner. Du tar del av aktuell forskning och nyheter inom t.ex. skoljuridik, och vågar tänka nytt och utveckla både dig själv och verksamheten. Vidare uttrycker du dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

B-körkort är ett krav.

Arbetstid/varaktighet

100% tillsvidare.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Kontaktperson

Håkan Smidvall, enhetschef för Antagning och myndighet

Tel: 0410-73 36 03

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2024-09-15 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Om du blir kallad till intervju, ber vi dig att ta med ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret.