Koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Under tidig höst 2023 startar vi upp en ny central planeringsenhet inom hemvården i Trelleborgs kommun och söker dig som vill vara med i den fortsatta utvecklingen. På den centrala planeringsenheten kommer du att sitta tillsammans med kollegor för att koordinera samtliga enligt bistånd beviljade hemvårdsinsatser och därtill koordinera kommunens hemvårdspersonal som utförare av dessa insatser. Du kommer att vara med att ta fram men också utveckla arbetsprocesser för att vi på planeringsenheten hela tiden vidhåller en hög kvalitet i vårt arbete.

Kunderna är vårt absoluta fokus och den centrala planeringsenhetens koordinatorer kommer att vara spindeln i nätet, där målet är att på ett optimalt sätt ta till vara våra resurser och deras kompetenser för att ge den bästa service till våra kunder. En god koordinering av hemvårdspersonalens resurser innebär också att deras arbetsmiljö är i beaktande när kundernas insatser planeras. Vi värnar om både kunder och hemvårdspersonal så en planering med god kvalité som tar tillvara bådas intresse är viktigt.

Vår centrala planeringsenhet behöver dig som är en god administratör med öga för detaljer. Du har förmågan att skapa förtroende med både interna och externa samarbetspartners från olika yrkesgrupper, som du bemöter på ett lugnt och sakligt sätt. Du är av naturen en logistiker som ser vikten av goda arbetsflöden för att uppnå det bästa för helheten. Att kunna arbeta systematiskt och noggrant är därför av stor vikt. Du ska trivas med att arbeta utifrån framtagna arbetsprocesser, rutiner och checklistor. Ditt arbete kommer du i huvudsak att utföra i systemet Life Care.

Du kommer att ingå i en grupp med totalt 8 koordinatorer som leds av en enhetschef, vi kommer att sitta tillsammans i en gemensam lokal. Till enheten kommer det att kopplas en grupp med undersköterskor med stor och bred kompetens, ett resursteam. Resursteamet kommer att kunna planeras in för akut och kortare frånvaro bland ordinarie hemvårdspersonal.

På planeringsenheten precis som på de flesta andra arbetsplatser kommer det att finnas situationer som kräver en förmåga att omprioritera bland arbetsuppgifter. Vårt mål är dock att i så stor utsträckning som det är möjligt kunna förutse denna typ av situationer. Planeringsenhetens medarbetare kommer därför att tillsammans med enhetschef arbeta med ständiga förbättringar och utveckling av rutiner.

Arbetsuppgifter

Som koordinator har du ansvar för daglig planering och koordinering av tillgänglig personal med beviljade kundinsatser inom hemvården i Trelleborgs kommun. Du kommer också att ansvara för korttidsbemanning vid ordinarie hemvårdspersonals sjukfrånvaro. Koordinatorn kommer att ha ett nära samarbete med teamledare inom hemvården, myndighetsenheten, sjuksköterskor, rehabpersonal och ingå i olika samarbetsforum. Du kommer även att ha kontakt med externa samarbetspartners som t.ex. sjukhus och vårdcentral. Vidare kommer du att ha kontakt med kunder och anhöriga till kunderna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildningsbakgrund med logistisk inriktning. Du har lång erfarenhet från en administrativ och/eller koordinerande roll. Skulle du i detta sammanhang ha denna erfarenhet från vård- och omsorgsområdet ser vi detta som meriterande.

För att trivas i arbetet som koordinator är vissa personliga egenskaper lite viktigare än andra. Till dessa hör en hög social kompetens, lyhördhet och god samarbetsförmåga. Du drivs av att nå goda resultat både utifrån egen insats och tillsammans med andra. Tjänsten kräver även att du också har förmåga att arbeta självständigt samt finner dig väl till pass att följa rutiner och riktlinjer.

Du motiveras av att få utföra ditt arbete med hög kvalitet. Det är av största vikt att du har en god och bred digital kompetens för att du ska kunna uppfylla förväntningarna i arbetet som koordinator. För tjänsten behöver du ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Viktig information till dig som söker jobb i Vård- & Omsorgsavdelningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

Arbetstid

Heltid. Arbetstiden är varierande och arbete på obekväm tid förekommer.

Varaktighet

Tillsvidareanställning

Tillträde

Enligt överenskommelse

Kontakt

Farideh Hemati Ehle, enhetschef, 0410-73 39 77 

Fackliga kontakter

www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2023-09-15 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Vi arbetar med löpande urval under ansökningstiden så välkommen med din ansökan redan idag.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.