Trelleborgs kommun söker HR-controller till HR-enheten

Här kommer en helt ny spännande tjänst som kommer hjälpa oss att bygga en ännu starkare HR-enhet i Trelleborg!

Trelleborg - en kommun i framkant

Trelleborgs kommun befinner sig på en spännande utvecklingsresa, från traditionell hamnstad till kunskapsintensiv kuststad, kantad av expansiva stadsomvandlingsprojekt och omfattade infrastruktursatsningar. Målet står klart: vi ska bli en av Sveriges mest attraktiva kommuner!

Trelleborg är Sveriges sydligaste kommun med drygt 46 000 invånare. Med en stark och stabil ekonomi växer Trelleborg snabbt, både genom en stadig befolkningsökning och genom stadsomvandling, förtätning och nybyggnation. Trelleborg stoltserar med ett unikt geografiskt läge, fantastisk natur och väl utbyggda kommunikationer som erbjuder invånarna hög livskvalitet och näringslivet goda förutsättningar för utveckling.  

HR-enheten 

I Trelleborgs kommun har vi en kommungemensam HR och- löneorganisation. Vi är en avdelning men är uppdelade i två enheter - HR samt Lön och ersättningar. Vi alla samlade i centralt belägna lokaler nära till såväl hamnen som stationen. Det är enkelt att ta sig till Trelleborg från Malmö. Vi kombinerar kontors- och distansarbete.

Tillsammans arbetar vi med att stödja och stärka alla kommunens sju förvaltningar i deras arbete med arbetsgivar- och medarbetarfrågor såsom kompetensförsörjning, rekrytering, arbetsrätt, lön, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, likabehandling och omställning med mera. 

På HR-enheten är vi 13 HR-konsulter, 2 ledningstrateger och en HR-chef. Vi söker nu en HR-controller som kan stärka upp HR-teamet.

Rollen som HR-controller

Är du en erfaren controller som har viss eller mycket kunskap samt erfarenhet av HR-arbete och som vill jobba med oss och fortsätta utveckla vårt HR-arbete? Då kan vi ha rätt jobb för dig!

Som HR-controller ingår du i den kommungemensamma HR-enheten och bistår HR-chefen samt HR-direktören med att utveckla, implementera och följa upp kommunens övergripande personalpolitik. Du arbetar med verksamhetsplanering och internkontroll samt att följa upp och rapportera mål och åtaganden inom HR-området både på förvaltningsnivå och övergripande för kommunen. Genom att metodiskt jämföra och analysera olika personalnyckeltal initierar du tillsammans med övriga medarbetare inom HR-området ständiga förbättringar. Du kommer även att ansvara för att ta fram underlag och rapporter samt viss administration. Du förväntas bidra till kommunens hela utveckling inom HR området.

Kommunen är i behov av nya, smarta digitala lösningar som bidrar till att attrahera och rekrytera framtidens medarbetare och här bidrar du till utveckling inom digitalisering av HR- processer. Rollen förutsätter att du tycker om att arbeta både strategiskt och operativt. Dina arbetsuppgifter kommer vara följa upp mål och HR-nyckeltal. Genomföra månadsuppföljning och analys av statistik inom HR-området. Du kommer ta fram och utveckla personalnyckeltal samt sammanställa och presentera månatliga rapporter för olika intressentgrupper.

I ditt uppdrag ingår att utveckla och förbättra rapporter från HR- och BI-verktyg. Du deltar i verksamhetsplanering/verksamhetsplan, kvartals- och årsredovisningar samt HR-verksamhetsplan, årshjul, skribent för olika dokument som hållbarhetsredovisningar och motsvarande. Dessutom är du ett administrativt stöd till HR-direktören som att skicka ut kallelser, skriva protokoll och boka diverse möten.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande och du och dina kollegor utvecklar HR-arbetet tillsammans med HR-chefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning inom HR och/ eller ekonomi och som har arbetat minst tre år med controllerarbete. Du har goda kunskaper om budget och ekonomiuppföljning och erfarenhet av utrednings- och analysarbete. Du är meriterande om du har viss kunskap och erfarenhet av HR-arbete.

Du har goda kunskaper och stort intresse för den digitala utvecklingen inom HR och har vana att utveckla processer och driva projekt. Du är van att arbeta i olika styrsystem. Kommunen använder Heroma som lönesystem och inom HR-uppföljning arbetar vi främst med Power Bi. Excel är ett självklart arbetsredskap för dig. 

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en offentlig verksamhet.

Som person är du analytisk, samarbetsorienterad, noggrann och utvecklingsinriktad. Du tar gärna egna initiativ, är kommunikativ och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du har lätt att få med dig andra i förändringsarbetet. Du har ett utvecklat strategiskt förhållningssätt, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet med verksamhetens bästa i fokus.

För att lyckas hos oss behöver du vara strukturerad, noggrann och förstå komplexa sammanhang. Dessutom är du en nätverkare som på ett proaktivt sätt skapar och underhåller relationer inom organisationen. Du är van vid att hantera stora mängder data. Att arbeta som HR-controller hos oss innebär att du ges ett stort eget ansvar i det dagliga arbetet.

Du är driven, prestigelös och självgående. Du har stor initiativförmåga och kan pedagogiskt förmedla information. Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift. Som person är du flexibel, analytisk, förtroendeingivande och kan anpassa dig till nya omständigheter.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Kontakt

Desirée Orre Kristiansson, HR-chef, email: desiree.orre-kristiansson@trelleborg.se

Fackliga kontakter: Fackliga organisationer