Administratör till Söderslättsgymnasiet

TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen

Bildningsförvaltningen är den största förvaltningen i Trelleborgs kommun med cirka 1 400 medarbetare och ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad grund- och gymnasieskola. På Söderslättsgymnasiet har vi 10 nationella program samt introduktionsprogram och anpassad gymnasieskola. Vi erbjuder en modern gymnasieskola och vi vill att eleven ska utveckla självkännedom, självförtroende samt en vilja att söka och ta till sig ny kunskap. I Trelleborgs kommun har vi även möjlighet att erbjuda våra särskilt yrkesskickliga lärare olika karriärvägar såsom teamledare och förstelärare.

Läs gärna mer på vår hemsida.

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling, karriärmöjligheter och ersättning för friskvård.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du med administrativa strukturer och flöden som är väl anpassade för verksamhetens behov. Du verkar över båda våra enheter: Bastionen och St: Nicolai, men har din fysiska arbetsplats på Bastionen. Dina arbetsuppgifter finns främst inom områdena elev-, personal- och myndighetsadministration:

Inom elevadministration arbetar du med elevdokument, studieplaner, betyg, och andra elevresultat inom gymnasieskolan. Du registrerar även in- och utskrivningar på skolan.

Inom personaladministration registrerar och uppdaterar du personalrelaterade uppgifter och behörigheter i våra system.

Du arbetar även med posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typ av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag, beställningar m.m. Administratören har många bollar i luften, och ofta flera deadlines att förhålla sig till samtidigt.

I ditt uppdrag ingår att stödja ledningsgruppen och i samarbete med andra medarbetare skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du har ett stort antal interna och externa kontakter, och du arbetar i system som Schoolsoft, Skola24, Heroma och W3D3. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skolan. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Meriterande är om du även har arbetat i ett eller flera av följande system: W3D3, Schoolsoft, Raindance, Heroma och Skola24.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper:

Du är en effektiv och noggrann organisatör som kan strukturera, prioritera och planera ditt arbete självständigt med utgångspunkt från verksamhetens krav. Flexibilitet och anpassningsförmåga behövs också, eftersom rollen kan innebära varierande arbetsuppgifter och krav på att snabbt sätta sig in i nya sammanhang. Din kommunikativa förmåga är god, och du uttrycker dig väl på svenska både muntligt och skriftligt. Eftersom arbetet innehåller många sociala kontaktytor, behöver du ha en mycket god förmåga att samarbeta, skapa kontakter och bemöta andra.

Om du blir kallad till intervju ber vi dig att ta med ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret hos Polisen:

Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten