Utredare

Arbetsplatsen

Enheten förvaltningsstöd och verksamhetsutveckling är en service och stödfunktion åt tekniska servicenämnden, tekniska serviceförvaltningens avdelningar och förvaltningschefen. Vi är ett härligt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag. Här är vi fem medarbetare som tillsammans med enhetschefen ansvarar för att samordna förvaltningens frågor inom ekonomi, kommunikation, administration, nämndsadministration, övergripande verksamhetsutveckling och digitalisering. Vi välkomnar nu dig till den lilla enheten med det stora mervärdet. 

Arbetsuppgifter

Som utredare ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du är förvaltningens specialist inom den politiska- och kommunala processen och säkerställer att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende. Som utredare förbereder, genomför och avslutar du nämndsammanträdena och verkar som ett stöd för nämndens politiker. Vidare handlägger du ärenden, skriver och sammanställer rapporter och beslutsunderlag till nämnden. Du kommer att genomföra och samordna förvaltningsövergripande utredningar, uppdrag och uppföljningar. I rollen som utredare ingår att du skriver remissvar och besvarar inkomna motioner och upprättar- samt följer upp styrdokument och riktlinjer. Utöver nämndsadministrationen ingår det arbetsuppgifter inom vår registratur, vilket innebär diarieföring och registrering av handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, viss arkivering och andra i registraturen förekommande arbetsuppgifter. Uppdraget innefattar också att vara förvaltningens GDPR-samordnare och att ge ledningsstöd till chefer, medarbetare samt förtroendevalda i förvaltningen inom dina ansvarsområden. 

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten som utredare, ska ha en för tjänsten adekvat högskoleutbildning. Vidare kräver denna tjänst att du har minst två års yrkeserfarenhet som utredare och nämndssekreterare inom offentlig verksamhet. För denna tjänst krävs det att du har goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt och skriftligt, som är relevanta utifrån tjänstens innehåll. 

För tjänsten som utredare är det meriterande att du har arbetat i ärendehanteringssystemet W3D3. 

Rollen som utredare kräver att du är noggrann, arbetar strukturerat och har förmåga att ge tydliga instruktioner. Du behöver vara handlingskraftig, ligga steget före i din planering och vara proaktiv. Du har en förmåga att både ha öga för detaljer och se till helheten inom ditt arbetsområde.  Som utredare trivs du med och motiveras av att ta ansvar för ditt arbete och du har också förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. I denna tjänst kommer du att ha kontaktytor både internt och externt, genom din goda kommunikation och samarbetsförmåga bygger och förvaltar du goda och förtroendeingivande relationer. För dig är det en självklarhet att ge bra service med hög kvalitet. För tjänsten som utredare är din positiva inställning till förändring och omställning värdefull, där du motiveras av möjligheter att tillämpa nya arbetssätt och lösningar. Det är viktigt att du kan anpassa din roll och ditt arbete efter behov, då uppdraget utvecklas över tid.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar så är det viktigt och avgörande, att dessa värden känns lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete. 

Vi ser nu fram emot att få ta del av din ansökan!