Administratör till Myndighetsenheten Funktionsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Var med på Funktionsstöds resa mot att bli Sveriges bästa LSS 2025

Arbetsplatsen

Välkommen att arbeta på Myndighetsenheten Funktionsstöd som är en del av Socialförvaltningen. Myndighetsenheten Funktionsstöd ansvarar för myndighetsutövning inom LSS, lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade samt SoL, Socialtjänstlag (2001:453). Avdelningen Funktionsstöd består dessutom av utförarverksamhet under traditionell samt särskilt resurskrävande enhet, med ett antal gruppboenden, daglig verksamhet, barn- och ungdomsboenden samt korttids och fritidsverksamhet. 

På myndighetsenheten välkomnas du av ett litet men glatt gäng med bred kompetens, som lägger stor vikt att tillsammans driva förändringsarbete! Vi anser att det är viktigt att gemensamt bidra till att skapa en god arbetsmiljö där vi både som individ och grupp ges möjlighet att växa i vår yrkesroll. I vårt arbete strävar vi efter ett helhetsperspektiv!

Arbetsplatsen är lätt att ta sig till, med goda kommunikationsmöjligheter och cirka fem minuters gångväg från buss- och tågstationen Trelleborg C.

Vad kan vi erbjuda dig

- Bästa kollegorna
- Omväxlande arbete 
- Kompetensutveckling 
- Kommunövergripande förmåner - Läs gärna mer om oss som arbetsgivare här: Jobba hos oss - Trelleborgs kommun

Arbetsuppgifter

Som administratör på Myndighetsenheten kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av att administrera, granska underlag samt begäran komplettering avseende personlig assistans och handlägga ansökningar om sjuklöner för att därefter kunna fatta beslut.  

Som administratör kommer du även vara delaktig i arbetet att förebygga felaktiga utbetalningar. Ännu en viktig arbetsuppgift består i att utveckla och implementera långsiktiga strategier och rutiner för att utreda misstankar om felaktigt utbetalt bistånd.

Inom tjänsten ingår även viss fakturahantering såsom assistansersättning via Försäkringskassan, utbetalning av personlig assistans enligt LSS samt du även är behjälplig med inköp till enheten. I tjänsten ingår även att hantera boendesamordningen i verksamhetssystemet. Du stöttar även handläggarna i arbetsuppgifter med administrativ karaktär, så som t. ex. hantering av akter.

Samverkan med andra myndigheter och aktörer är en del av jobbet. Det förväntas att du håller dig à jour med det som händer på andra myndigheter och i samhället i stort i frågan och att du delar med dig av kunskapen till andra.

Detta är en tjänst under utveckling inom enheten, vilket ger dig möjlighet att få påverka processer och arbetssätt. Det betyder också att dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid, för att anpassas efter verksamhetens behov och mål.

Kvalifikationer

För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du ha minst en gymnasial examen med inriktning mot administration eller ekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För rollen krävs yrkeserfarenhet av utredningsarbete samt juridisk kompetens inom aktuellt område. Vi förväntar oss att du har minst ett års arbetslivserfarenhet i en kvalificerad administratörsroll samt har goda IT-kunskaper.  

Då mycket av din roll består av muntlig och skriftlig kommunikation, söker vi dig som har mycket goda kunskaper i det svenska språket.

Meriterande yrkeserfarenhet är:

• Från offentlig, dvs kommunal eller statlig sektor
• Myndighetsutövning 
• Verksamhetssystemet LifeCare
• Verksamhetssystemet Raindance

Vi söker dig som vill möta människor, har en positiv människosyn, god samarbetsförmåga och en stark egen drivkraft. För att trivas och lyckas i rollen som administratör inom funktionsstöd, behöver du ha en väl utvecklad social förmåga, lyhördhet och ett intresse för att skapa bra möten. Ett värdigt och respektfullt bemötande är viktigt i arbetet hos oss.

Du har en god förmåga att prioritera, hålla tidsplaner och vara noggrann, samtidigt är du flexibel då det behövs. Du är ansvarsfull, van vid att arbeta självständigt och kan samarbeta lösningsfokuserat tillsammans med interna och externa kontakter.

Förutom den formella kompetensen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Om det blir aktuellt för dig att arbeta inom någon av våra verksamheter kommer du att behöva:

• Giltigt utdrag ur polisens belastningsregister
• Visa på giltigt arbetstillstånd

Arbetstid/varaktighet

Heltid/tillsvidare

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Kontakt

Maria Lovén Gärling, enhetschef på telefon 0410-73 43 83

Rebecca Rosén, 1:e socialsekreterare på telefon 0410-73 40 26

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2024-06-09 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Vi arbetar med ett löpande urval och intervjuer under ansökningstiden. 

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.