Verksamhetsutvecklare med digitalt fokus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som gör skillnad på riktigt, både för medborgaren, näringslivet och kommunen. Du får arbeta i en miljö där utvecklingsarbete är en naturlig del av vardagen och där du bidrar med din kompetens för att vi ska nå våra mål. Vi lever vår värdegrund och det är viktigt att du i ord och handling står bakom vår värdegrund och vårt kompetensförsörjningsperspektiv tillsammans med arbetsmarknadsperspektiv.

Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som med drivkraft, engagemang och kreativitet vill vara med i det fortsatta utvecklingsarbetet inom Arbetsmarknadsförvaltningen i Trelleborgs kommun. Rollen är både operativ och strategisk vilket medför att du kommer ha varierande arbetsuppgifter med koppling till digital utveckling samt systemförvaltning.

Du ingår i enheten för kvalitet och samordning där centrala stödfunktioner är samlade. Vi har en god teamkänsla och vi värnar om vår gemensamma arbetsmiljö. I samarbete med avdelnings- och enhetscheferna samt dina kollegor inom enheten fångar du upp initiativ till nya digitala lösningar och innovationer som kan möjliggöra nya arbetssätt för att på bästa sätt uppnå uppsatta mål.

Arbetsuppgifter

Din uppgift är att se till att vi har ändamålsenliga processer och arbetssätt för våra digitala resurser i förvaltningens verksamheter så att användarna får ut så mycket som möjligt av systemen. I rollen ingår att vara systemförvaltare för våra verksamhetssystem, vilket innebär att du arbetar både strategiskt och operativt i systemen. Det ingår också att leda och delta i utvecklingsprojekt med särskilt fokus på att säkerställa att verksamhetssystemen uppfyller våra krav samt att proaktivt förbättra arbetssätt som hjälper till i vår fortsatta utveckling av verksamheten i enlighet med uppsatta mål.

Andra delar som ingår i uppdraget är

• förvaltning och utveckling av digitala system
• hantera systemadministrativa arbetsuppgifter, support och incidenter i verksamhetssystem
• samverkan med olika funktioner som berörs av digitala processer, t.ex. informationssäkerhetsamordnare, IT-samordnare
• arrangera eller hålla i relevanta användarforum och användarfortbildningar, vilket innebär att du informerar användarna om respektive system, dess funktioner och nytta i verksamheten
• huvudansvar för att ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systeminformation
• samverka med och kravställa systemförbättringsönskemål till systemleverantörer
• tillsammans med berörda användare testa och verifiera nya och förändrade funktioner
• medverka i långsiktig strategisk planering för systemen
• delta i relevanta nätverk i och utanför Trelleborgs kommun
• omvärldsbevakning av den digitala utvecklingen

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har relevant akademisk examen, alternativt gymnasieexamen tillsammans med förvärvad relevant kvalificerad arbetslivserfarenhet inom området systemförvaltning.
• har erfarenhet av att initiera, driva och utveckla digitaliseringsprocesser, gärna i kommunal verksamhet.
• meriterande är om du har erfarenhet av förvaltning av verksamhetssystemen Lifecare och Edlevo och/eller erfarenheter inom områdena arbetsmarknad och vuxenutbildning.
• har erfarenhet av projektledning och processkartläggning.
• har erfarenhet av systemförvaltning eller komplex systemadministration.
• har erfarenhet av att implementera nya verksamhetssystem.
• har erfarenhet av att nätverka i både interna och externa sammanhang och sprida och delge kunskap samt information.
• har förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• har en god kommunikativ förmåga i det svenska språket via tal och skrift. 
• har goda kunskaper i Office 365 såsom Sharepoint, Teams, Outlook och Word.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper:

Du är en person som tar initiativ och arbetar för bättre måluppfyllelse, fokuserar på resultat och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du kommer med nya idéer och tankar som kan omsättas i verksamheten, och du har en god pedagogisk förmåga. Du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer och ansvarsområden vidare självständigt samt i samverkan med andra. Du gillar att lära dig nya saker och det är naturligt för dig att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt. Vidare är du strukturerad, lyhörd och lösningsfokuserad, och du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående, problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt.

Arbetstid/varaktighet

Heltid

Tillträde

2024-10-01 eller enligt överenskommelse.

Kontakt

Rehanna Stålstierna, avdelningschef arbetsmarknad, rehanna.stahlstierna@trelleborg.se 0410-733263

Marika Persson, enhetschef kvalitet och samordning, marika.persson@trelleborg.se 0410-734379

Fackliga kontakter: Fackliga organisationer - Trelleborgs kommun

Sista ansökningsdag

2024-08-11 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du blir kallad till intervju, kommer denna att ske den 16 augusti 2024.