Utredare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Vi söker en utredare till kommunkansliet. Kommunkansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekretariat. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utredningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kansliets ansvar.

Kommunkansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess. Trelleborgs kommun arbetar idag med ärendehanteringssystemet W3D3 och Meetings. Ett av målen för verksamheten är en väl fungerande och effektiv ärendehanteringsprocess.   

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår allmänna utredningsuppdrag för hela organisationen, nämndadministration, registrering och diarieföring samt valsamordning inför EU-valet 2019.

För att passa in i utredarrollen ska du kunna hålla deadlines, vara tillgänglig, vara proaktiv, känna av verksamhetens behov och vara ett steg före. En bred omvärldsbevakning är också viktig.

Kvalifikationer

Du ska ha betydande arbetslivserfarenhet inom området och kunskaper i kommunalt utredningsarbete samt nämndadministration. Du bör ha ett samhällsintresse i allmänhet och ett intresse för den offentliga sektorn i synnerhet vilket är viktigt för att kunna stötta verksamheten på bästa sätt.

Meriterande är om du har akademisk examen inom samhällsvetenskap, företrädesvis statsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med valsamordning.

Som utredare ska du vara skicklig på att skriva och kunna formulera dig tydligt, strukturerat och metodiskt. Du ska vara väl förtrogen med hur man tillförskansar sig information, väljer ut rätt information, analyserar den och sedan strukturerar upp informationen i text. Du är en van användare av Office-paketet samt har för övrigt en god IT-vana.

Som person är du intresserad, driven, analytisk och självgående. Du ska ha förmågan att snabbt kunna växla mellan olika typer av uppdrag och uppgifter liksom kunna sätta dig in i nya ämnen på kort tid.

Värderingar som öppenhet, respekt och ansvar är viktiga egenskaper för att arbeta på Trelleborgs kommun. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstid/varaktighet

Vikariat fram till och med 2019-09-30. Viss kvällstjänstgöring kan förekomma.

Tillträde

Snarast efter överenskommelse.

Kontakt

Stabschef Charlotte Rosenlund Sjövall 0708-81 71 11

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2018-09-09 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.