Nämndsekreterare, tekniska serviceförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Vi söker dig som självständigt vill och kan svara för och handlägga Trelleborgs kommuns teknisk servicenämnd.

Teknisk servicenämnd ska, i enlighet med tillämplig lag och förordning som rör nämndens verksamhetsområde, fullgöra kommunens uppgifter och ansvara för frågor i kommunen beträffande intern service till den kommunala verksamheten, lokalvård, IT och telefoni, kommunens fastigheter med lokaler för kommunal verksamhet, lokalförsörjningen till de kommunala verksamheterna samt samordning och verkställighet av kommunens ny-om- och tillbyggnadsverksamhet. Dessutom beträffande allmän platsmark, stränder, naturområden, småbåtshamnarna, trafikens infrastruktur, väghållning, torghandel, avfallshantering, vattenförsörjning och avloppshantering.

Under teknisk servicenämnd sorterar teknisk serviceförvaltning.

Trelleborg står inför en större förvandling under de nästkommande åren. I enlighet med kommunens fördjupade översiktsplan 2014 arbetar vi för att nå kommunens befolkningsmål om 50 000 invånare år 2028. Intressanta stadsbyggnadsprojekt som Trelleborg Övre, Västra Sjöstaden och Kuststaden är förestående.

Befattningen som nämndsekreterare ingår organisatoriskt i administrativa avdelningen, men agerar samordnande och administrativt i flertalet frågor gentemot förvaltningens flera verksamheter och dess medarbetare. Under sommaren flyttar vi in till nyrenoverade fräscha lokaler centralt i Trelleborg, med 10 minuters promenad från vår populära tågpendel mellan Malmö och Trelleborg.

Arbetsuppgifter

I rollen som nämndssekreterare ingår huvudsakligen att:

• Vara nämndssekreterare i teknisk servicenämnd
• Ansvar för redovisning i Troman för förtroendevalda
• Ansvar för intern kontroll
• Ansvar för barnbokslut
• Vara nämndens och förvaltningens kontaktperson angående GDPR
• Vara verksamhetssystemsansvarig
• Ansvar för diverse utredningsuppdrag 

Kvalifikationer

Du är utbildad inom administration och/eller ekonomi lägst högskolenivå eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är en erfaren yrkesperson, med dokumenterad erfarenhet inom administration och ekonomi. Tidigare erfarenhet inom politisk styrd organisation är meriterande.

Din samarbetsförmåga är god och du kan med intresse och självständighet ta dig an, planera för, genomföra samt följa upp diverse olika samordnande uppdrag som rörs inom arbetsrollen. Du har vana att arbeta mot uppsatta mål definierade i tid, ekonomi och kvalitet. Ditt arbetssätt präglas av struktur och tydlighet och du har god förmåga till helhetssyn.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du är engagerad och har en egen drivkraft i det du gör och känner ett ansvar för att hitta de bästa lösningarna tillsammans med andra personer.

Arbetstid/varaktighet

Heltid/tillsvidare

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse

Kontakt

Teknisk servicechef Martin Nilsson 0410-733382, administrativ chef Christina Björkman, 0410-73 33 65 eller HR-specialist Linda Dahlgren 0410-73 41 64.

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2019-06-30 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.