Administrativ chef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen

Bildningsförvaltningen utvecklar en ändamålsenlig organisation och söker nu administrativa chefer till våra nya rektorsområden. I varje rektorsområde ingår både förskola och grundskola. Som administrativ chef ingår det i ditt uppdrag att, under rektors ledning stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du en central funktion i rektorsområdet och ansvarar för att administrativa strukturer och flöden är väl anpassade för verksamhetens behov. Arbetet som administrativ chef är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer vilket ställer krav på att du är strukturerad och en god kommunikatör. Som administrativ chef stödjer du rektor och är till stor del operativ och har ansvar för arbetsuppgifter inom områden som barn-, elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration i system som t.ex. Extens/IST, Heroma, Raindance och W3D3. Det kan även ingå personalansvar för t.ex. vaktmästeri. Som administrativ chef arbetar du även med uppgifter kopplat till arbetsmiljö, rehabilitering och brandskydd. Administrativ chef är en ny befattning i Trelleborgs kommun.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med examen inom för tjänsten relevant område alternativt gedigen relevant arbetslivserfarenhet. Meriterande är tidigare arbete som chef, kommunal/offentlig verksamhet, erfarenhet från verksamhetssystem, marknadsföring och facklig samverkan.
Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad, samarbetsvillig och fokuserad på resultat. Du är en person som driver utveckling och har fokus på systematiskt kvalitetsarbete och styrs av mål- och resultattänk i prioritering, planering och agerande. Du ser helhet och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
En viktig förmåga för en administrativ chef är också att kunna hålla många "deadlines" samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det. Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.

Arbetstid/varaktighet

100 % tills vidare

Tillträde

2021-07-01

Kontaktpersoner

Ester Alavei, förvaltningschef, ester.alavei@trelleborg.se

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2020-09-27 via vårt rekryteringssystem med CV, ej via brev eller e-post.

Intervjuer beräknas hållas under november.