Ekonomiassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Vatten- och avfallsavdelningen är en del av kommunens Tekniska serviceförvaltning. Vi är 57 personer med olika bakgrund och kompetens. Tillsammans arbetar vi med att se till att kommunens vatten- och avloppsverksamhet fungerar så att våra abonnenter kan få ett gott dricksvatten och att avloppsvatten renas innan det går vidare ut till recipient. Vi ansvarar även för att insamling och behandling av våra abonnenters avfall sker på rätt sätt. Verksamheten bedrivs på flera platser i kommunen.

Vi söker nu dig som vill arbeta med ekonomirelaterade och administrativa arbetsuppgifter i vår nyskapade enhet Kund & ekonomi. Enheten fungerar som ett stöd åt våra kärnverksamheter. Enheten arbetar bland annat med reskontra, handläggning av ärenden, kommunikation, avfallsplanering samt övergripande strategiska frågeställningar.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Raindance med kund- och leverantörsreskontra samt uppföljning i analysverktyget Power BI. Du kommer även att vara behjälplig och stötta enhetschefen vid arbete med VA- och avfallstaxa samt budget och investeringsprocess.

Primära arbetsuppgifter är:

• Kontering av leverantörsfakturor 
• Fakturering och utbetalningar
• Systemadministratör KomMa (Arbetsordersystem kopplat till Raindance)
• Enklare uppföljning och rättningar
• Praktiskt arbete med anläggningsregister
• Ansvarig för avdelningens arbete med e-handel och automatiserat fakturaflöde
• Behjälplig vid månadsuppföljning, delårsrapporter och bokslut
• Övrigt administrativt stöd till avdelningen

Kvalifikationer

För att behärska uppdraget krävs att du har:

• Gymnasial utbildning, med relevant inriktning för uppdraget
• Erfarenhet av ekonomiskt arbete med VA- och/eller avfallsfrågor, eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

 Dessutom är följande meriterande:

• Erfarenhet av arbete med taxefinansierad verksamhet
• Erfarenhet från ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet från analysverktyget Power BI alternativt Qlickview
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Som person söker vi dig som är drivande, självständig och lyhörd. Du agerar flexibelt och problemlösande då arbetet är varierande och kräver förmåga att planera, prioritera och strukturera arbetet samtidigt som noggrannhet är av största vikt.

Vidare samarbetar du väl, agerar lika bra självständigt så som lagspelare, samt tar ansvar för att bidra till avdelningens samlade uppdrag och mål. Du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid/varaktighet

Tillsvidare, 100%

Tillträde

Snarast, enligt överenskommelse.

Kontakt

Sandra Griphage, Enhetschef Kund & ekonomi, telefonnummer 0410-73 32 13

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2021-02-28 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.