Kvalificerat chefsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen

Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun är den största förvaltningen i kommunen med ca 1300 tillsvidareanställda medarbetare och ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grund- och gymnasiesärskola och gymnasieskola. 

Arbetsuppgifter

Som kvalificerat chefstöd kommer du att ha en central funktion i förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja bildningsförvaltningens samtliga chefer att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap.
Då bildningsförvaltningen går in i en ny organisation med 1-16-perspektiv till hösten kommer du att få vara med och påverka samt utforma uppdraget i tjänsten utifrån organisationens behov.

Som chefsstöd kommer du att bistå förvaltningschefen med samordning av övergripande processer för bildningsförvaltningen genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

Du kommer att ha en övergripande roll och ta ett helhetsgrepp genom att:

• Öka närvaron och andelen nöjda medarbetare genom att arbeta förebyggande och främjande kopplat till arbetsmiljö och rehabilitering
• Ta fram handlingsplaner och skapa tydliga rutiner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten
• Skapa ett kvalitativt och effektivt stöd till verksamhetens chefer genom omvärldsbevakning och en kontinuerlig dialog

Du kommer även att:

• Medverka och hålla i vissa fackliga förhandlingar
• Vara delaktig och samordna den årliga lönerevisionen inom förvaltningen och analysera lönestrukturen

Arbetet som chefsstöd är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer vilket ställer krav på att du är strukturerad och en god kommunikatör.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med examen inom för tjänsten relevant område alternativt gedigen relevant arbetslivserfarenhet. Du ska vara väl insatt i lagar och avtal inom kommunal verksamhet. Meriterande är tidigare arbete inom skolans område och erfarenhet av process och projektledning samt erfarenhet från verksamhetssystem och facklig samverkan.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad, flexibel och fokuserad på resultat. Du är en person som styrs av mål- och resultattänk i prioritering, planering och agerande. Du ser helhet och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

En viktig förmåga för att lyckas som chefsstöd är att kunna hålla många "deadlines" samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det. Du har ett stort antal kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.

Arbetstid/varaktighet

100 % tills vidare

Tillträde

2021-07-01

Kontaktpersoner

Ester Alavei, förvaltningschef, ester.alavei@trelleborg.se

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2021-04-25 via vårt rekryteringssystem med CV, ej via brev eller e-post.