Systemförvaltare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

I Trelleborgs kommun tänker vi nytt och gör det utifrån dem vi är till för, våra kommuninvånare. Vi arbetar med ständig kunskapshöjning och fokuserar på att förverkliga kommunens övergripande mål om en långsiktigt hållbar tillväxt.

Trelleborg står inför en större förvandling under de nästkommande åren. Parallellt med offensiva satsningar på stadsutveckling och exploatering, pågår arbete för att stärka och utveckla det kommunövergripande stödet till kommunens samtliga verksamheter. Avdelningen Kvalitet- och Resursutveckling består av tre enheter, Digital Utveckling, Processtöd samt Styrning och uppföljning. Tillsammans har vi utgångspunkt i att bygga processer och strukturer som fungerar idag och som håller för framtiden.

Till teamet på Enhet Digital utveckling söker vi nu dig, engagerad kollega och medarbetare. Teamet består av, då fulltaligt, 9 medarbetare, som tillsammans bedriver strategiskt utvecklingsarbete inom digitalisering, där effektivisering och förenkling står högt på agendan. Vi har ett mycket starkt fokus på att modernisera och digitalisera våra processer och tjänster. Som metod använder vi en styr- och förvaltningsmodell för verksamhetsutveckling. För att leva upp till verksamhetens och kommuninvånarnas förväntningar och krav arbetar vi med modern teknik och några av marknadens bästa produkter. 

Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete med stora möjligheter att vara med och påverka!

Vi finns mitt i centrala Trelleborg i helt nyrenoverade lokaler med tillgång till tekniskt utrustade kontor och samarbetsytor. Vårt goda arbetsklimat och fokus på balans mellan arbetsliv och privatliv gör att vi dessutom har roligt på jobbet, det kan vi lova!

Arbetsuppgifter

Vi behöver komplettera teamet, med en framåtlutad systemförvaltare för vårt ekonomisystem. Rollen innebär ett helhetsansvar för daglig förvaltning, förvaltningsplan och att synliggöra värdeskapande funktioner för och tillsammans med användarna.

Ofta förekommande ansvars- och arbetsuppgifter är att stänga perioderna för redovisning; hantera/åtgärda fel avseende elektroniska dokument; besvara leverantörers frågor om elektroniska fakturor samt att uppdatera kodplanen.

Du levererar internsupport till användarna i verksamheterna samt organiserar lokala användarträffar. Dessutom identifierar du kontinuerliga förbättringar, utifrån behov och önskemål, tillsammans med ekonomer; IT-avdelningen och utvecklare gällande arbetssätt och metoder. Vidare ingår i rollen som systemförvaltare att samordna kontakter med drifts- och systemleverantörer. Allt med målet att öka användbarheten och effektiviteten i såväl ekonomisystemet samt organisationen i stort.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- och/eller universitetsutbildning, exempelvis ekonomi eller kombinationen IT och ekonomi. Alternativt motsvarande erfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare yrkeserfarenhet som systemförvaltare i en större organisation med ett övergripande ansvar kring verksamhets- och/eller affärssystem.

Du känner dig hemma när det pratas om funktionalitet, systemkonfigueringar och uppdateringar, kund– och leverantörsreskontra, filhantering, samt parametrar för filimport. Du har erfarenhet och förmåga att dagligdags nyttja excel på ett effektivt sätt.

Starkt meriterande är tidigare erfarenhet av att arbeta med Raindance och med e-handel. Meriterande är även om du själv arbetat inom ett eller flera av områdena; redovisning, ekonomi och / eller som controller. Du kan visa prov på rutinbeskrivningar, manualer, lathundar och dokumentation som du gjort.

För att trivas i tjänsten behöver du gilla att vara i en miljö där alla svar ännu inte finns. Du har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån ovan uppdrag. Du är en är öppen, positiv och framåt initiativtagare som har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och prestigelös. Du respekterar och värdesätter dina kollegor och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vidare är du strukturerad och noggrann och har en analytisk och en problemlösande ådra, gott omdöme vid agerande och beslut.

Arbetstid/varaktighet

Heltid/tillsvidare

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse.

Kontakt

Frågor kring tjänstens innehåll, kontakta: Michel El-Dabh, telefon 0708-81 76 43.

Frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta: Linda Dahlgren, HR-Specialist, telefon 0410-73 41 64.

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

Vi tillämpar löpande urval, så dröj inte gärna med din ansökan. Sista ansökningsdag är 2021-10-10 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.