Administrativ chef, Rektorsområde Skegrie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen

Rektorsområde Skegrie består av Skegrie skola, Skegrie förskolor samt Uddens förskola. Området leds av en rektor tillsammans med 2 biträdande rektorer och en administrativ chef.

Skegrie skola är en F-6 skola med tillhörande fritidshem. Vi arbetar aktivt för att vara en skola i tiden och skolans elever lär på många olika sätt, såväl digitalt som med penna och papper, och lärandet sker i samspel. Skolans elever i åk 4-6 använder chromebooks och Google Apps for Education i undervisningen och varje elev har en egen enhet sedan hösten 2016. Skolan arbetar aktivt med socialt samspel och har varje skoldag organiserad rastverksamhet. Vi tror på god kontakt mellan skola och hem och informerar regelbundet vårdnadshavare om undervisning och aktiviteter på skolan.

På skolan går ca 300 elever i åldrarna 6 till 12 år, och av dessa har drygt 200 fritidshemsplats. Fritidshemmet är indelat i 4 avdelningar, F-2 och åk 3-6.

Du välkomnas av ett glatt gäng med god sammanhållning. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du en central funktion i rektorsområdet och ansvarar för att administrativa strukturer och flöden är väl anpassade för verksamhetens behov. Arbetet som administrativ chef är mångfacetterat och innebär att du deltar i många stora och små processer vilket ställer krav på att du är strukturerad och en god kommunikatör. Som administrativ chef stödjer du rektor och är till stor del operativ och har ansvar för arbetsuppgifter inom områden som barn-, elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration i system som t.ex. Extens/IST, Heroma, Raindance och W3D3. Det kan även ingå personalansvar för t.ex. vaktmästeri. Som administrativ chef arbetar du även med uppgifter kopplat till arbetsmiljö, rehabilitering och brandskydd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning med examen inom för tjänsten relevant område alternativt gedigen relevant arbetslivserfarenhet. Meriterande är tidigare arbete som chef, erfarenhet inom förskola/skola är meriterande kommunal/offentlig verksamhet, erfarenhet från verksamhetssystem, marknadsföring och facklig samverkan.
Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad, samarbetsvillig och fokuserad på resultat. Du är en person som driver utveckling och har fokus på systematiskt kvalitetsarbete och styrs av mål- och resultattänk i prioritering, planering och agerande. Du ser helhet och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
En viktig förmåga för en administrativ chef är också att kunna hålla många "deadlines" samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det. Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.

Arbetstid/varaktighet

100 % tillsvidare

Tillträde

10 januari 2022 eller enligt överenskommelse

Kontaktpersoner

Jens Kleiman, rektor 0410-734555

http://www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2022-01-07 via vårt rekryteringssystem med CV, ej via brev eller e-post.