Administratör, Rektorsområde Serresjö/Östra - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen

Att utveckla och förbättra verksamheten låter sig inte göras på en kafferast. Det måste göras systematiskt av skickliga ledare och pedagoger. Arbetet måste vara strategiskt och långsiktigt. Vi bygger vår utveckling på det forskningen visat är framgångsfaktorer för förbättringsarbete i förskola, skola och fritidshem. Vi vill fortsätta vara ett rektorsområde som aktivt bedriver utveckling, så att barnen och eleverna får de bästa förutsättningarna för lärande och utveckling under hela sin tid i vår verksamhet.,

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård. Vi använder vår kompetens och i skolan arbetar vi ämnesstyrt.

Tillsammans skapar vi varje dag en verksamhet av högsta klass. Motiverande och tillgängliga lärmiljöer samt engagerande samarbete skapar lust att lära och möjlighet att lyckas. Vårt arbete utgår ifrån Bildningsförvaltningens effektmål samt enheternas olika fokusområden.

Bildningsförvaltningen i Trelleborg arbeta utifrån en ny organisation, där Trelleborg område Serresjö/Östra kommer att bestå av Serresjöskolan, Östra skolan, Modeshögs förskola, Dalajärs förskola samt Öster Järs förskola. Området ska ledas av en rektor tillsammans med 2,5 biträdande rektorer och en administrativ chef i ett 1-16 års perspektiv.

Arbetsuppgifter

Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja rektor och i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som administratör arbetar du med administrativa strukturer och flöden som är väl anpassade för verksamhetens behov. Du verkar över hela rektorsområdet. Som administratör har du arbetsuppgifter inom områden som barn-, elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration i system som t.ex. Extens/IST, Raindance, Heroma och W3D3. Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.
I arbetet som administratör ingår bland annat:

• Administration kring ansökan, kö, placering och schemahantering inom förskolan. Registrera in- och utskrivningar, placeringar på fritidshem, betyg och andra elevresultat inom grundskolan.
• Ekonomiadministration - fakturahantering i ekonomisystemet Raindance.
• Personaladministration - schemaläggning för personal, vikarieanskaffning, förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer.
• Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till
  myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typ av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan
hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Extens/IST, Raindance, Heroma. Meriterande är
tidigare arbete med administration.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad,
samarbetsvillig och fokuserad på resultat. En viktig förmåga för en administratör är att kunna hålla
många "deadlines". Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetstid/varaktighet

Visstidsanställning tom 31/12-2022  
50-75%

Tillträde

Enligt överenskommelse

Kontaktperson

Anette Öhman, rektor 0410-73 44 02

http://www.trelleborg.se/facket

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag

2022-01-30 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev. Vi kör med löpande urval. Om du blir kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.