Kommunikatör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Trelleborgs kommun är just nu inne i en stark digitaliseringsfas i syfte att öka kundvärdet för externa besökare men även för medarbetarna inom Trelleborgs kommun. Kommunen har under våren avslutat ett omfattande projekt för införande av digital arbetsyta inklusive intranät. Arbetet för en fortsatt gynnsam implementeringsfas med beteendeförändring i fokus är centralt för kommunen. Implementeringen inkluderar samtliga förvaltningar i Trelleborgs kommun.

Du kommer tillhöra kommunikationsenheten som är en del av kommunledningsförvaltningen. I uppdraget med intern kommunikation samverkar du med delar i förvaltningsorganisationen som ansvarar för kommunens digitala arbetsyta, främst Microsoft Teams och Sharepoint. 

Arbetsuppgifter 

I den interna kommunikationen blir din uppgift att via digitala miljöer och strukturer stödja förändringsledarskap och förändringskommunikation. Förutom ditt arbete med interna kommunikationsflöden, är du också kunnig och har ett utvecklingsintresse för externa  plattformar.

Du kommer arbeta nära kommunens tjänsteägare samt digitaliseringsstrateg för M365. Du identifierar kommunikationsutmaningar och arbetar proaktivt med kommunikationsinsatser, samtidigt som du renodlar och förvaltar existerande användarstöd på ett pedagogiskt sätt.

Du kommer tillsammans med förvaltningsorganisationen arbeta med att ta fram och förmedla strategiska mål samt ha en operativ roll för att ta fram utbildningsmaterial, workshops och förvalta användarstödet via kommunens intranät. Du arbetar för att växla upp användandet av de digitala kommunikationsplattformarna med syftet att skapa en kommunikativ organisation. Du är bekant med processer för innovation och tjänstedesign, och van vid innehållsproduktion som text, bild, film och ljud på ett effektivt sätt för olika kanaler.

Du har goda kunskaper i och stor vana av data- och webbanalys vilket hjälper dig i arbetet med att identifiera var insatser behövs. Dessa kunskaper får du möjlighet att använda även när det gäller att kartlägga våra externa målgruppers behov och beteenden för att optimera synlighet och dialog på sociala medieplattformar. Du agerar stöd till kollegorna på kommunikationsenheten för kanalval och målgruppsanpassning i samband med löpande publicering, kampanjer och digital annonsering för att optimera spridningen av olika typer av content.

Kvalifikationer

Vi förväntar oss att du som söker tjänsten har följande kvalifikationer:

- Eftergymnasial utbildning inom kommunikation, webbstrategisk utbildning alternativt förändringsledning. 

-Stor digital mognad och några års erfarenhet av arbete i projekt eller andra typer av tvärfunktionella samverkansplattformar inom digital utveckling. 

- God vana vid webbpublicering, data- och webbanalys kopplat till interna och externa plattformar samt sociala medier.

- Erfarenhet av intern kommunikation och förändringskommunikation, såväl strategiskt som operativt. 

Kunskaper och färdigheter som är meriterande: 

• M365 (Teams, Office, Sharepoint)
• Adobe-programmen (Indesign, Illustrator m.m)
• Erfarenhet av att skapa och hålla i utbildningsinsatser

Personliga egenskaper och arbetsstyrkor som vi värderar högt för den här tjänsten är:

Du arbetar strukturerat, är lyhörd och förtroendeingivande. Du gillar att testa nya vägar, och är innovativ och utforskande för att hitta de bästa lösningarna. Du arbetar gärna tillsammans med andra och kommunicerar på ett engagerat sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är lösningsfokuserad. Du har god förståelse för verksamheten, men har också ett djupare fokus på omvärlden och externa målgrupper. Du stöttar såväl ledning och kollegor som medarbetare på förvaltningarna, och ser möjligheter i den ökade graden av digitalisering inom offentlig sektor. 

Arbetstid/varaktighet

Heltid/tillsvidare

Tillträde

Snarast möjligt enligt överenskommelse.

Kontakt

T f Enhetschef kommunikation, Anette Orheim, tel 0410-73 47 57. 

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2022-10-31 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.