Utredare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

^{Vill du bidra genom att bereda och utreda ärenden på uppdrag av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige? Då kan du vara vår nya Utredare!}

Arbetsplatsen

Kommunledningsförvaltningen leder, utvecklar och följer upp kommunens totala organisation och verksamhet utifrån sitt uppdrag och utifrån gällande lagstiftning.

Kommunledningsförvaltningen fungerar även som initierande, förberedande, föredragande och utredande stöd åt kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och den övriga politiska organisationen.

Kommunledningsförvaltningen består av tre olika avdelningar:

• Tillväxtavdelningen
• Avdelningen för ledningsstöd
• Avdelningen för kvalitet och resursutveckling

Inom Avdelningen för ledningsstöd, Kansli- och överförmyndarenheten söker vi nu en utredare till kanslisektionen. Kanslisektionen arbetar med att bidra till en rättssäker ärendehanteringsprocess genom en professionell beredning.  Överförmyndarsektionen utövar tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare.

Enheten omfattar enhetschef, kommunjurist, kommunsekreterare, koncernsekreterare, registrator/koordinator, arkivarie, redovisningsgranskare, ekonom samt fyra överförmyndarhandläggare.

Vi söker nu en utredare med ansvar för att bereda och utreda ärenden på uppdrag av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Arbetsuppgifter

Som utredare ingår du i enhetens kansliverksamhet som gemensamt ansvarar för att bereda och utreda ärenden.

Dina arbetsuppgifter omfattar ansvar för att bereda ärenden, besvara remisser, motioner samt medborgarförslag. Du bistår även kommunsekreteraren vid politiska sammanträden med att bearbeta information och skriva protokoll. Tillsammans med kommunsekreteraren samordnar du och administrerar ärendeberedningen inom kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du arbetar aktivt med att kvalitetssäkra ärendeprocessen och säkerställa korrekta beslutsunderlag. Det innebär bland annat att granska beslutsunderlag och att sammanställa handlingar till kommunstyrelsen, dess utskott och kommunfullmäktige samt föra protokoll på dessa sammanträden.

Du kommer exempelvis att vara delaktig i planering och genomförande av politiska sammanträden samt hålla ihop arbetet med revidering av politiskt styrande dokument.

Du kommer också att ansvara för olika utredningsuppdrag och delta i arbetet med framtagande av olika styrdokument. Du utgör en viktig stödfunktion i organisationen och säkerställer att det finns så bra underlag som möjligt för att kunna fatta korrekta beslut. I rollen som utredare samarbetar du med kollegor inom enheten, Kommunledningsförvaltningen samt övriga förvaltningar inom Trelleborgs kommun.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande tjänst. Det är fördelaktigt om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning, juristexamen, socionomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och att självständigt bereda och utreda ärenden.

Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, GDPR och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Som person ser vi gärna att du är ansvarstagande, flexibel och noggrann. Du drivs av utveckling och är kvalitetsmedveten. Vidare har du ett arbetssätt som är tydligt och strukturerat. Du har god samarbetsförmåga, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du har förmåga att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du kan väga samman komplex information och olika typer av hänsynstagande och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Kommunen strävar efter att hålla dokumentation och information på ett lättläst och lättförståeligt sätt. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Att tala inför grupp är inga problem för dig och du gör det på ett välformulerat sätt som är anpassat efter situationen du befinner dig i.

Arbetstid/varaktighet

Tillsvidareanställning, 100% 

Tillträde snarast, enligt överenskommelse. 

Kontakt

Enhetschef: Aleksandra Nattlund-Palmén
aleksandra.palmen@trelleborg.se

0410 - 73 31 49

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket. 

Sista ansökningsdag

2022-11-27 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer, så vänta inte med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.