Administratör, Rektorsområde Tätort Centrum/Tätort Nordväst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen

Välkommen till Bildningsförvaltningen i Trelleborg där rektorsområde Tätort Centrum består av Liljeskolan F-9, Granlunda förskola och från den 1/1 2023 även Solrosens förskola. Tätort Centrum leds av rektor tillsammans med fyra biträdande rektorer och en administrativ chef.
Rektorsområde Tätort Centrum ligger i centrum med ett perfekt läge nära till parker, badhus, bibliotek, museum och med goda pendlingsmöjligheter.

Rektorsområde Tätort Nordväst består av Västervångskolan, Borgen resursskola, Högalids förskola och från den 1/1 2023 även förskolorna Fågelsången och Ajgeldingerska villan. Även detta område leds av rektor tillsammans med fyra biträdande rektorer och en administrativ chef. 
Rektorsområde Tätort Nordväst ligger i en expanderande del i nordvästra Trelleborg.

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Vi söker dig kompetenta och engagerade administratör som vill vara med och stödja skolutveckling med ett 1-16-årsperspektiv, där barns och elevers utveckling och måluppfyllelse är i fokus.

Arbetsuppgifter

Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolledning och i samarbete med andra medarbetare stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du arbetar med administrativa strukturer och flöden som är väl anpassade för verksamhetens behov. Uppdraget innebär att du verkar över två rektorsområden med fokus på förskola. 

Som administratör har du arbetsuppgifter inom områden som barn-, elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration i system som t.ex. Schoolsoft, Raindance, Heroma och W3D3. Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande. I arbetet som administratör ingår bland annat:

• Administration kring ansökan, kö, placering och schemahantering inom förskolan. Registrera in- och utskrivningar.
• Ekonomiadministration - fakturahantering i ekonomisystemet Raindance.
• Personaladministration - schemaläggning för personal, förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer.
• Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till
  myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Schoolsoft, Raindance, Heroma. Meriterande är tidigare arbete med administration inom förskola och/eller skola.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad,
samarbetsvillig och fokuserad på resultat. En viktig förmåga för en administratör är att kunna hålla
många "deadlines". Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetstid/varaktighet

Tillsvidareanställning 
100 %

Tillträde

Enligt överenskommelse

Kontaktperson

Helen Nilsson, administrativ chef tätort centrum 0410-73 35 00
Carina Svensson, administrativ chef tätort nordväst 0410-73 35 30

http://www.trelleborg.se/facket

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag

2023-01-08 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev. Vi gör löpande urval. Om du blir kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.