Nämndsekreterare, Arbetsmarknadsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Arbetsmarknadsförvaltningen i Trelleborg ansvarar för arbetsmarknadsfrågor, ekonomiskt bistånd, etablering av nyanlända, kommunal vuxenutbildning, Yrkeshögskola och näringslivsfrågor. Vår målsättning är att utbildningsnivån i kommunen ska bli högre, att arbetssökande får arbete och att vi har ett gott lokalt näringslivsklimat. Hos oss får du möjligheten att bidra till ett viktigt arbete som gör skillnad för både individen, kommunen och regionen.

Ditt nya jobb
Som nämndssekreterare är du en grundläggande kugge i den demokratiska processen gällande offentlighet, insyn och allmänna handlingar. Du har en viktig serviceroll både internt och externt och du bidrar med att följa upp och stötta upp i de olika nämndsprocesserna. 

Arbetsuppgifter

Som nämndssekreterare inom Arbetsmarknadsförvaltningen servar du arbetsmarknadsnämnden och är ansvarig för nämndens hela ärendehantering. I uppdraget ingår ärendehantering, registrering, diarium, arkiv, sammanträdesrutiner och handlingar, inför och efter sammanträdena. Du kommer att ha ett mycket nära samarbete med förvaltningschef, chefer och nämndsordförande likasom med övriga nämndsekreterare och administratörer på kommunens centrala kontor.  I arbetsuppgifterna ingår att bistå med god service och administrativt stöd, allt från att boka och bereda möten, sammanställa beslutsunderlag, skicka kallelser, skriva protokoll, genomföra justering, anslå protokoll och expediera beslut.

Förutom nämndsadministrationen kommer du att arbeta med utredningar och skrivelser inom Arbetsmarknadsförvaltningens ansvarsområde. Där arbetar du självständigt och tar de kontakter du behöver för att komma vidare i arbetet. Utöver att skriva rapporter och genomföra olika utredningar ger du även råd och stöd inom ditt arbetsområde till chefer och medarbetare.

Du kommer även att tjänstgöra som sekreterare och föra protokoll vid olika sammanhang utifrån verksamhetens behov. I tjänsten ingår även ansvar som registrator och för posthantering.
Som registrator arbetar du dagligen med förvaltningens akt- och ärendehantering med ansvar för offentlighets- och sekretessfrågor, diarieföring och posthantering samt arkivering.

Kvalifikationer

Att vilja vara med och bidra till ett serviceinriktat och strukturerat administrativt stöd till alla i organisationen bör vara din drivkraft. Du sätter en ära i att vara det goda stödet till nämnden, chefer och kollegor.  Du har lätt för att möta människor på ett prestigelöst och öppet sätt. Du gillar att serva andra människor men lockas även av att driva egna ärenden och är självständig i att skaffa dig de kunskaper och kontakter du behöver för att utföra dina uppdrag.

Din samarbetsförmåga är god och du kan med intresse och självständighet ta dig an, planera för, genomföra samt följa upp diverse olika samordnande uppdrag som rörs inom arbetsrollen.
Du har vana av att arbeta mot uppsatta mål definierade i tid och kvalitet. Ditt arbetssätt präglas av struktur och tydlighet och du har god förmåga till helhetssyn och känner ett ansvar för att hitta de bästa lösningarna tillsammans med andra personer.
Du talar och skriver mycket god svenska och är både erfaren och orädd att arbeta i administrativa IT-system.

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning (t ex statskunskap, juridik, samhällsvetenskap) eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Eftersom nämndens- och förvaltningens administrativa verksamhet till stor del styrs av kommunallag, socialtjänstlag, skollag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagen m.fl. är det meriterande om du har kunskap inom dessa områden. Du behöver ha erfarenhet av nära arbete med politiker och/eller erfarenhet av liknande arbete.
Personliga kompetenser värderas högt.

Arbetstid/varaktighet

Heltid/tillsvidare

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse

Kontakt

Rehanna Ståhlstierna, tf förvaltningschef. 

0410-73 32 63

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2023-04-30 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.