HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

I Trelleborgs kommun har vi en centraliserad HR och- löneorganisation. Vi är en avdelning men är uppdelade i två enheter - HR samt Lön och ersättningar. Sedan några år tillbaka är vi alla samlade i centralt belägna lokaler, med östersjöutsikt och nära till såväl hamnen som stationen. Vår avdelning arbetar på samma våningsplan, vilket skapar sociala kontaktytor och gör det extra smidigt för oss att samarbeta. Tillsammans arbetar vi med att stödja och stärka alla kommunens sju förvaltningar i deras arbete med arbetsgivar- och medarbetarfrågor såsom kompetensförsörjning, rekrytering, arbetsrätt, lön, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, likabehandling och omställning med mera.

Vår HR-administratör kommer vara tjänstledig i 9 månader och nu söker vi dennes vikarie.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du vara direkt behjälplig till kommunens samtliga chefer när det gäller bland annat rekryteringsadministration, diariehantering och behörigheter i HR-system. Du ansvarar för den funktionsbrevlåda där vi ger stöd och hjälp såväl internt som externt i HR-relaterade frågor som berör kommunen. Det är också HR-administratören som ser till att kommunens sammanställning av fackliga företrädare och skyddsombud hålls aktuell. Du kommer stötta samtliga medarbetare på avdelningen då din roll är att vara spindeln i nätet. 

Ytterligare arbetsuppgifter som kommer att ingå är att vara behjälplig med att ta fram statistik ur våra HR-system inför delårsrapporter och liknande så att verksamheterna kan göra kvalitativa analyser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning samt erfarenhet av att arbeta med administration och service. Meriterande är om du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete inom HR-området.

Vi söker dig som är driven, ansvarsfull och självgående. Ditt förhållningssätt präglas av respekt och engagemang, Du har inga problem med att hantera ett högt arbetstempo och du är mån om att skapa goda relationer. Självklart är du strukturerad och ordningsam. 

Tjänsten kräver god datorvana och du behöver ha god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Det är meriterande om du som söker har tidigare erfarenhet av arbete i Heroma, Varbi och W3D3. Du känner dig trygg i hela Office-paketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du trivs med att vara ett stöd för andra, och har ett konsultativt, professionellt och prestigelöst förhållningssätt. Du driver egna processer framåt, och utför ditt arbete med engagemang. Du är självklart serviceinriktad, och bemöter eventuell frustration med ett lugn och på ett smidigt sätt. Du är helt enkelt en fena på att skapa och bibehålla goda relationer, och gillar att samarbeta och skapa lösningar som stödjer helheten.

Du är bra på att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är inga problem för dig att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt, och du kan snabbt växla fokus när så krävs. Du har en god förmåga att arbeta självständigt, effektivt och att kunna ta egna initiativ samtidigt som du är mån om att förankra och samarbeta då det behövs.

Arbetstid/varaktighet

Heltid.

Vikariat t.o.m. 2024-12-31 med möjlighet till förlängning.

Tillträde

Tillträde 2024-04-01 eller enligt överenskommelse.

Kontakt

Nicklas Ekblad, enhetschef 0410-734735

Emma Calling, HR-administratör 0410-734674

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2023-12-15 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att arbetet med urval och intervjuer kan påbörjas redan innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.