HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

I Trelleborgs kommun har vi en centraliserad HR och- löneorganisation. Vi är en avdelning men är uppdelade i två enheter - HR samt Lön och ersättningar. Sedan några år tillbaka är vi alla samlade i centralt belägna lokaler, med östersjöutsikt och nära till såväl hamnen som stationen. Vår avdelning arbetar på samma våningsplan, vilket skapar sociala kontaktytor och gör det extra smidigt för oss att samarbeta. Tillsammans arbetar vi med att stödja och stärka alla kommunens sju förvaltningar i deras arbete med arbetsgivar- och medarbetarfrågor såsom kompetensförsörjning, rekrytering, arbetsrätt, lön, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, likabehandling och omställning med mera.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du vara direkt behjälplig till kommunens samtliga chefer när det gäller bland annat rekryteringsadministration, diariehantering och behörigheter i HR-system. Du ansvarar för den funktionsbrevlåda där vi ger stöd och hjälp såväl internt som externt i HR-relaterade frågor som berör kommunen. Du kommer stötta samtliga medarbetare på avdelningen då din roll är att vara spindeln i nätet.

Tjänsten har många kontaktytor, både gentemot ledning och övriga verksamheten, vilket kräver att du har en bra samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du arbetar strukturerat och är noggrann med en god analytisk förmåga. Du behöver ha en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. För att trivas i rollen och på vår förvaltning är det också viktigt att du är flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Ytterligare arbetsuppgifter som kommer att ingå är att vara behjälplig med att ta fram statistik ur våra HR-system inför delårsrapporter och liknande så att verksamheterna kan göra kvalitativa analyser.

Du ansvarar även för beställningar och samordning av t.ex. lokal och fika till olika möten och utbildningar. I din roll är du behjälplig med att upprätta, arkivera och avsluta personalakter.

Rollen är bred med en stor variation där du arbetar tätt ihop med dina kollegor i HR teamet och du rapporterar till lönechefen.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning motsvarande diplomerad personalvetare/ HR-administratör/ löneadministration, eller annan relevant utbildning som vi bedömer är likvärdig
• Några års erfarenhet med arbete inom HR
• Erfarenhet av att arbeta med statistik och nyckeltal
• God systemvana, särskilt HR specifika system
• God erfarenhet av arbete i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Meriterande är om du har erfarenhet från arbete i kommunal verksamhet.

Vi ser gärna att du har en liknade roll idag. Du har några års erfarenhet inom HR och du tycker om administration, HR-system, att arbeta med statistik och nyckeltal.

Vi söker dig som är driven, ansvarsfull och självgående. Ditt förhållningssätt präglas av respekt och engagemang, Du har inga problem med att hantera ett högt arbetstempo och du är mån om att skapa goda relationer. Självklart är du strukturerad och ordningsam.

Tjänsten kräver god datorvana och du behöver ha god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system.

Det är meriterande om du som söker har tidigare erfarenhet av arbete i Heroma, Varbi och W3D3. Du känner dig trygg i hela Office-paketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du trivs med att vara ett stöd för andra, och har ett konsultativt, professionellt och prestigelöst förhållningssätt. Du driver egna processer framåt, och utför ditt arbete med engagemang. Du är självklart serviceinriktad, och bemöter eventuell frustration med ett lugn och på ett smidigt sätt. Du är helt enkelt en fena på att skapa och bibehålla goda relationer, och gillar att samarbeta och skapa lösningar som stödjer helheten.

Du är bra på att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Det är inga problem för dig att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt, och du kan snabbt växla fokus när så krävs. Du har en god förmåga att arbeta självständigt, effektivt och att kunna ta egna initiativ samtidigt som du är mån om att förankra och samarbeta då det behövs.

Arbetstid/varaktighet

Heltid

Vikariat t.o.m. 2024-12-31 med möjlighet till förlängning.

Tillträde

2024-04-01 eller enligt överenskommelse.

Kontakt

Nicklas Ekblad, enhetschef 0410-734735

Emma Calling, HR-administratör 0410-734674

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2024-01-23 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.