Administratör

Arbetsplatsen

Kultur- och fritidsförvaltningen i Trelleborg skapar mötesplatser för barn, ungdomar och vuxna genom kultur, idrott och evenemang. Vi levererar kunskap, upplevelser och service till kommunens invånare, föreningar och besökare.  

Tjänsten som administratör ingår i enheten Pedagogik, värdskap och besöksmålsutveckling under avdelningen Kulturarv, konst och museer.  Avdelningen omfattar verksamheter på Trelleborgs Museum, Vikingamuseet Trelleborgen, Axel Ebbes Konsthall och Kulturmagasinet. Trelleborgs Museer lägger stor vikt vid ett välkomnande och tillgängligt värdskap. Museerna har en omfattande pedagogisk verksamhet, flera evenemang, permanenta och tillfälliga utställningar, biograf, pedagogisk verkstad och friluftsmiljöer och samverkar med universitet, forskare och föreningar. På alla tre museer finns en foajé med butik och café som även fungerar som reception. Museerna har de senaste åren initierat flera deltagardrivna projekt och har satsat på att utveckla arbetet med communitykultur och deltagardrivna processer. Vårt mål är att skapa ett inkluderande värdskap och kulturutbud som främjar demokrati, jämlikhet och kreativitet för alla, oavsett bakgrund eller förutsättningar.  

Arbetsuppgifter

Axel Ebbes Konsthall öppnar i höst efter en omfattande renovering och utbyggnad. Den funktionalistiska byggnaden har fått nya ytor för utställningar, evenemang, ateljé, café och butik. Nu söker Trelleborgs Museer en administratör med intresse för konst och kultur inför återöppningen.

Som administratör ansvarar du för värdskap, biljettförsäljning, butik och café samt administrativa uppgifter som bokningar, inköp, kassahantering och schemaläggning. Du är en nyckelperson i mötet med besökare, bidrar till att verksamheten flyter och hjälper till vid evenemang, visningar och på sociala medier.

Du ingår i ett team som även arbetar med Trelleborgs Museum och Vikingamuseet. Tillsammans utvecklar ni butikssortimentet, sköter ekonomi- och livsmedelshantering, och ser till att besökare får bästa möjliga upplevelse.

Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och trivs med varierande arbetsuppgifter. Arbetet innebär kvälls- och helgtjänstgöring enligt schema.

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten ska ha:  

Minst ett års arbetslivserfarenhet från museum eller besöksnäring 

Yrkesmässig erfarenhet av administrativt arbete  

God kassa-, IT- och datorvana 

Gymnasieexamen 

Förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet 

Meriterande:  

Ytterligare språkkunskaper 

Utbildning inom försäljning, administration, service och besöksnäring 

Utbildning inom konst, film och museer 

Erfarenhet av samordning, schemaläggning, statistik och ekonomi 

B-körkort  

Övrigt

Arbetstid/varaktighet:  

Heltid/tillsvidare  

Tillträde:  

2025-09-01 eller efter överenskommelse  

Sista ansökningsdag :

2025-06-26 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.