Administratör med inriktning informationssamordning

Arbetsplatsen

Enheten för förvaltningsstöd och verksamhetsutveckling är en service- och stödfunktion åt tekniska servicenämnden, tekniska serviceförvaltningens avdelningar och förvaltningschefen. På vår enhet är vi fem medarbetare och en enhetschef där vi tillsammans ansvarar för att samordna förvaltningens frågor inom ekonomi, kommunikation, administration, nämndsadministration, övergripande verksamhetsutveckling och digitalisering. 

Vår enhet är absolut ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt. Vi välkomnar nu dig till den lilla enheten med det stora mervärdet och söker en administratör med inriktning information och kommunikation för ett vikariat till och med 2025-12-31.

Arbetsuppgifter

I denna roll som administratör spelar du en central roll i att hantera och koordinera informationsflöden inom vår organisation. I ditt arbete med samordning av information, är du förvaltningens samordnare mot kommunledningsförvaltningens kommunikationsenhet​. Du leder och samordnar förvaltningens arbete med vårt intranät​ och ansvarar för uppbyggnad och förvaltning av vår egen bildbank. Vidare samordnar du och leder förvaltningens redaktion och publicistgrupp samt arbetar med framtagande av förvaltningens nyhetsbrev och magasin. Som administratör ansvarar du också för våra kommunikationsplattformar, du utvecklar​, identifierar, förpackar och synliggör förvaltningens produkter och tjänster​. Denna roll som administratör innebär även samordning av olika event som är kopplade till verksamheternas uppdrag. Tillsammans med dina kollegor och enhetschef på arbetar du även med enhetsövergripande uppdrag enligt verksamhetsplan eller andra tilldelade uppdrag.

Kvalifikationer

Du som söker detta vikariat som administratör, ska ha en för tjänsten adekvat utbildningsbakgrund lägst på gymnasienivå, gärna med inriktning mot information och kommunikation. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i det svenska språket där du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift. Det är också ett krav för denna tjänst att du innehar B-körkort då tekniska serviceförvaltningens verksamhet finns inom hela Trelleborgs kommun. Det är meriterande om du har upp till 3 års yrkeserfarenhet inom information och kommunikation från en liknande roll. Då du i ditt uppdrag som administratör samordnar och leder vår redaktions- och publiceringsgrupp är det avgörande att du har en god strukturell förmåga, att du har förmåga att ligga steget före i din planering samt att du kan se till helheten inom ditt arbetsområde. Vidare är din kommunikativa förmåga av stor betydelse, att du på ett tydligt sätt fördelar arbetet och ger instruktioner.

Våra förväntningar på dig i rollen som administratör är att du motiveras av det ansvar som uppdraget innebär, att du driver arbetet framåt och att du med ett effektivt arbetssätt prioriterar ditt arbete samt når fram till och levererar resultat. Inom ditt uppdrag förväntas du skapa och förvalta goda relationer såväl internt som externt, din kommunikativa förmåga kommer att spela en stor roll i ditt arbete. Det är också en självklarhet för dig att ge bra service med hög kvalitet. Tjänsten som administratör kan komma att ändra sig över tid, du behöver därför tillhöra dem som är nyfiken på nya arbetssätt och lösningar där du har förmågan att anpassa dig till nya situationer utifrån behoven inom tekniska serviceförvaltningen. Vidare kan det uppstå situationer som kräver omprioritering, det är då viktigt att du har förmåga att snabbt ställa om, omprioritera och anpassa dig till nya situationer. 

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar så är det viktigt och avgörande, att dessa värden känns lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Nu är vi mycket nyfikna på dig och ser fram emot din ansökan!