Systemförvaltare med inriktning diariesystem

Arbetsplatsen

Trelleborgs kommun är just nu inne i en stark digitaliseringsfas i syfte att öka värdet för de som bor, verkar och vistas i Trelleborgs kommun. Kommunen har ett omfattande arbete att utveckla den digitala arbetsplatsen för alla medarbetare i kommunen och där vi nu söker dig som får en viktig roll i det här arbetet.

Digitaliserings och IT-avdelningen (DIT) inom tekniska serviceförvaltningen består av enheterna systemförvaltning och utveckling, IT-drift, servicedesk samt enheten för digital omställning och projekt. Vi är en avdelning med cirka 40 engagerade medarbetare som tillsammans arbetar utifrån vår vision att vara en trygg och värdeskapande resurs för alla som bor, verkar och vistas i Trelleborgs kommun.

På enheten för systemförvaltning och utveckling är vi fem systemförvaltare och tre systemutvecklare. Vi söker nu en systemförvaltare då en av våra kollegor valt att gå vidare till nya uppdrag. Enheten ansvarar för förvaltning av kommunens centrala system. Här ingår bland annat diariesystem, ekonomisystem och personalsystem. På enheten ingår också tjänsterna e-tjänster, automatiseringsprocesser och Business Intelligence.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla kommunens uppdrag.

Arbetsuppgifter

Vi söker en erfaren systemförvaltare för att ansvara för vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3, som är en digital lösning för hantering och registrering av dokument, ärenden och processer inom kommunen. Systemet syftar till att effektivisera och rationalisera hanteringen av dokument och ärenden, öka transparensen, minska pappersanvändningen och förbättra tillgängligheten till information. Som systemförvaltare kommer du att ansvara för att säkerställa att systemet är korrekt konfigurerat, underhållet och uppdaterat, samt att användarna har tillgång till rätt funktioner och information. Du kommer också att arbeta med att utveckla och förbättra systemet för att möta kommunens behov och krav, samt säkerställa att det följer gällande lagar och regler. Om du har erfarenhet av diariessystem, systemförvaltning och en god förståelse för kommunens behov och processer, så kan detta vara jobbet för dig.

Som systemförvaltare har du ansvar för förvaltningen av vårt diariesystem med tillhörande mötessystem. Genom samarbete med systemägaren, driftansvarig, systemleverantör och kommunens verksamheter säkerställer ni systemets funktion och utveckling. Det är din uppgift att följa upp avtal, upprätta och revidera systemplan, användarmanualer, utbildningsmaterial samt checklistor.

I din roll behöver du ha en tydlig förståelse för systemets funktioner och möjligheter, besluta om nya versioner av systemet i samråd med systemägaren och systemleverantören och/eller driftansvarig.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande och du och dina kollegor utvecklar och förvaltar våra verksamhetssystem tillsammans med enhetschefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande uppdrag och arbete inom systemförvaltning, med ansvar för systemadministration, konfiguration och underhåll.

Tjänsten kräver att du har erfarenhet av att systemförvalta W3D3 eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem. Samt goda kunskaper om IT-säkerhet, dataskydd, kvalitetssäkring och en kommuns nämndsprocess.

Uppdraget kräver en god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska. Det kan handla om dokumentation såsom, användarmanualer, systemdokumentation samt skriftlig kommunikation såväl internt som externt. Du kommer att ha många kontaktytor och nära samarbete med systemägare, användare och systemleverantör, vilket förutsätter att du har god förmåga att etablera och utveckla goda relationer.

Det är meriterande om du som söker har erfarenhet av att arbeta i en offentlig verksamhet.

För att trivas i rollen behöver du stimuleras av att vara i en miljö där alla svar ännu inte finns. Vidare är du strukturerad med förmågan att arbeta med framförhållning och självständigt prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter samt flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Du har även ett utvecklat strategiskt förhållningssätt, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet med verksamhetens bästa i fokus. Att arbeta som systemförvaltare hos oss innebär att du ges ett stort eget ansvar i det dagliga arbetet.

Som person är du analytisk, samarbetsorienterad, noggrann och utvecklingsinriktad. Du ser lösningar i stället för problem, är kommunikativ och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du respekterar och värdesätter dina kollegor och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, möjlighet till föräldrabonus, friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt

Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan.