Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Trelleborgs kommun, Socialförvaltningen, Äldreomsorg, Bäckahästen
I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva.
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.
Välkommen att ta plats på resan!
Socialförvaltningens uppdrag är att arbeta med socialtjänsten och tillhandahålla stöd, för att alla i kommunen ska känna sig trygga och ha samma möjlighet i livet. Vi vill att alla ska kunna vara aktiva och delaktiga i samhället. Med fokus på respekt för individens rätt att bestämma över sitt eget liv, ansvarar vi för tre viktiga områden: vård och omsorg, stöd för personer med funktionsnedsättning, samt hjälp till individer och familjer. Vårt mål är att alla ska få det stöd och den omsorg de behöver.
Arbetsplatsen
Välkommen till en arbetsplats med Hyresgästerna i Centrum. Här är ett gott bemötande till hyresgäster och kolleger vår kompass.
Administratörens uppdrag
Vi söker dig som har ett administrativt helikopterperspektiv med ett öga för planering och detaljer. Den administrativa rollen ska optimera användandet av tillgängliga resurser så att både hyresgästernas behov samt personalens arbetsmiljö är förutsägbar och trygg. Som administratör ska du också ha en ekonomisk förståelse och tillsammans med Enhetschef åstadkomma ett sund användande av verksamhetens resurser.
Arbetsuppgifter
- Personalbemanning samt fördelning av personalresurser
- Registrera frånvaro i lönesystemet Heroma
- Hantera fakturor i Raindance
- Hantera ekonomiska kalkyler samt uppföljningar av dessa
- Första kontakten vid sjukfrånvaro eller annan frånvaro
- Andra administrativa arbetsuppgifter kan också bli aktuella.
Kvalifikationer
- Högskoleutbildning, eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, inom ekonomi och/eller arbetsrätt.
- Goda kunskaper i personalekonomi
- Erfarenhet av allmänna bestämmelser
- Kompetens att tolka kollektivavtal inom kommunal verksamhet.
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med personalbemanning och personalekonomi.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann och alltid ser till att påbörjat arbete avslutas. Du är en person som höga kvalitetskrav och som ser till att allt blir rätt och riktigt. Du föredrar att arbeta systematiskt och metodiskt. Du trivs med utmaningar och har ett fokus på lösningar. Du sätter laget före jaget och månar om goda relationer på din arbetsplats. Du har ett professionellt förhållningssätt till ditt uppdrag och bidrar med din kunskap till den totala kompetensen.
Arbetstid/varaktighet
40/40 måndag till fredag
Tillträde
2022-08-01 eller enligt överenskommelse.
Kontakt
Kerstin Åström 0410-73 40 48
Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket
Sista ansökningsdag
2022-04-15 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.
Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2022-08-01 |
| Löneform | månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Trelleborg |
| Län | Skåne län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2022/97 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2022-03-08 |
| Sista ansökningsdag | 2022-04-15 |