Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Välkommen till en arbetsplats med Hyresgästerna i Centrum. Här är ett gott bemötande till hyresgäster och kolleger vår kompass.

Administratörens uppdrag

Vi söker dig som har ett administrativt helikopterperspektiv med ett öga för planering och detaljer. Den administrativa rollen ska optimera användandet av tillgängliga resurser så att både hyresgästernas behov samt personalens arbetsmiljö är förutsägbar och trygg. Som administratör ska du också ha en ekonomisk förståelse och tillsammans med Enhetschef åstadkomma ett sund användande av verksamhetens resurser.

Arbetsuppgifter

• Personalbemanning samt fördelning av personalresurser
• Registrera frånvaro i lönesystemet Heroma
• Hantera fakturor i Raindance
• Hantera ekonomiska kalkyler samt uppföljningar av dessa
• Första kontakten vid sjukfrånvaro eller annan frånvaro
• Andra administrativa arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning, eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, inom ekonomi och/eller arbetsrätt.
• Goda kunskaper i personalekonomi
• Erfarenhet av allmänna bestämmelser
• Kompetens att tolka kollektivavtal inom kommunal verksamhet. 
• Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med personalbemanning och personalekonomi.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och alltid ser till att påbörjat arbete avslutas. Du är en person som höga kvalitetskrav och som ser till att allt blir rätt och riktigt. Du föredrar att arbeta systematiskt och metodiskt. Du trivs med utmaningar och har ett fokus på lösningar. Du sätter laget före jaget och månar om goda relationer på din arbetsplats. Du har ett professionellt förhållningssätt till ditt uppdrag och bidrar med din kunskap till den totala kompetensen.

Arbetstid/varaktighet

40/40 måndag till fredag

Tillträde

2022-08-01 eller enligt överenskommelse.

Kontakt

Kerstin Åström 0410-73 40 48

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2022-04-15 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.